+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как вести учет рабочего времени в простое


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Низкая производительность, нехватка рабочей силы, и что с этим поделать. Наши жители зарабатывали почти в 2 раза меньше, и многие переживали, что скачок цен после вступления в ЕС и прихода евро обгонит рост зарплат. Бытовало мнение, что Прибалтийские страны ужасно отставали по производительности от Западной Европы. И этот факт назывался основной причиной низких зарплат во всех секторах экономики. Простого решения для этой проблемы не существовало, поэтому мы просто перестали эту тему обсуждать.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Учёт рабочего времени в 21-м веке

Автоматический учет рабочего времени — это современный метод сбора информации о деятельности сотрудников за компьютером и оценки эффективности их работы. Сегодня мало кто может представить ведение бухгалтерии без программы 1C или формирование клиентской базы без CRM. Учет рабочего времени вручную, взяв во внимание современные требования к ведению бизнеса, тоже практически невозможен. Он малоэффективен, поскольку не может в полном объеме обеспечить руководителя объективной информацией о работе персонала.

К тому же, он достаточно затратный как с точки зрения времени на обработку и анализ данных, так и с финансовой стороны. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно! Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и предприниматели.

Такой учет защищает права работодателя и работников. Скачайте бесплатно в excel табель учета рабочего времени на год и используйте подсказки по доработке документа. Табель учета рабочего времени - один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца. По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату. Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты.

Трудовые инспекторы проверяют, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли нарушения трудового законодательства. Табель учета рабочего времени по форме Т По сведениям табеля составляют статистическую отчетность по форме П А при споре о правомерности увольнения за прогул данные табеля можно использовать в суде.

Расскажем подробнее, как составить табель учета рабочего времени на год и вести, вносить изменения в документ и хранить его.

Организации применяют две унифицированные формы табеля учета рабочего времени в году: Т и Т Они рекомендованы постановлением Госкомстата РФ от Можно разработать и собственные бланки табеля. Но применять их можно при одном условии: в них обязательно должны быть реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на год в Excel форма Т Форма Т применяется при учете вручную.

Форма Т используется при пропускном учете турникеты, фиксирующие время прихода и ухода сотрудников. Количество отработанных и пропущенных каждым работником часов за месяц записывается в двух строках граф 4, 6 формы Т В форме Т первая половина месяца записывается в двух строках графы 4, вторая половина - в двух строках граф 15 и Коды и условные обозначения содержатся в верхней строке граф 4, 6 форм Т и Т Они одинаковы для обеих форм.

В нижней строке граф 4, 6 ставятся соответствующие каждому коду затраты времени. Количество отработанных дней за месяц пишут в верхних строках граф 5 и 7 формы Т, а в нижних строках - количество отработанных часов. При этом итоговую цифру в столбце 8 выводят из суммы значений верхних ячеек столбцов 5 и 7, а итоговую цифру в столбце 9 - из суммы значений нижних ячеек этих же столбцов. Допускается увеличение граф, если появляются новые параметры учета. Бланки табеля можно изготавливать компьютерным, печатным, копировальным и другими способами.

Отметки о пропусках, сокращенном и неполном рабочем дне, сверхурочной работе и другие вносятся только на основании установленных законодательно документов приказов об установлении неполного времени, согласии на сверхурочную занятость, заявлений на отпуск за свой счет, больничных листов, предупреждений о предстоящем простое и т.

Дополнительный раздел 2 "Расчет с персоналом по оплате труда" заполняет бухгалтерия. Если в организации установлен раздельный учет расчетов с сотрудниками, этот раздел не заполняется. В табеле применяются буквенные и цифровые обозначения. Найти их можно на титульном листе формы Т см. Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера. В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре.

В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени. В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов. Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения.

После документ передают в бухгалтерию. В небольших организациях путь короче: сотрудник, ведущий табель, подписывает его и приносит в бухгалтерию. Суммированный учет ведется, если организация из-за специфики своей деятельности не может соблюдать нормальную ежедневную или еженедельную продолжительность работы, установленную как для обычных работников, так и для тех, кто трудится с вредными или опасными условиями труда, а также других категорий работников ст. Продолжительность рабочего времени при суммированном учете определяется за учетный период.

Учетный период. Это основной показатель при суммированном учете. Он может составлять месяц, три месяца квартал , год. При работах с вредными или опасными условиями учетный период составляет три месяца. Его можно продлить до года, если для этого существуют основания сезонного или технологического характера. Время, когда сотрудник не выполнял обязанностей на законных основаниях нахождение в ежегодном оплачиваемом или учебном отпуске, болезнь, отпуск без сохранения заработной платы, выполнение государственных и общественных обязанностей и т.

При этом норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия письмо Роструда от Норма рабочего времени. Выводится исходя из еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени: 40 часов - при обычных условиях труда, 36 часов - при работах с вредными или опасными условиями. За ее несоблюдение организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс.

Получить норму можно, зная продолжительность рабочего дня и количество дней в месяце, квартале, полугодии, за год. Как правильно оформить. Издают приказ руководителя организации.

Одновременно назначают ответственного сотрудника, который будет осуществлять суммированный учет. Приказ доводится до сотрудников под расписку. Новая форма учета рабочего времени согласовывается с профсоюзным органом. Чтобы иметь возможность увеличить учетный период, ее нужно прописать в коллективном договоре.

График работ и график смен. Суммированный учет предполагает обязательное введение графика работ или графика смен. Важно не путать эти понятия. График смен используется при сменном режиме работы, когда одну и ту же работу выполняют несколько работников. Сменная занятость применяется, если по особенностям производства рабочий день превышает 8-часовой, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемых товаров или оказываемых услуг ст.

С графиком смен работников знакомят не позднее, чем за месяц до его введения. Относительно графика работ срок ознакомления законодательно не определен. Поэтому его целесообразно установить во внутреннем документе организации. Сотрудник отработал неполный день. Работающая мама отпросилась на два часа раньше окончания рабочего дня, чтобы отвести ребенка в поликлинику. Руководитель дал согласие.

В верхней графе ставят код "Я" или "01". В нижней ставится фактическая продолжительность рабочего времени - "6". Неотработанные часы вносить не нужно. Сотрудник заболел. В верхней части бланка ставится обозначение "Б" или "19". В нижней части ничего не указывается. Обязательно наличие подтверждающего документа - больничного листа за все дни, когда сотрудника не было на работе.

Сотрудника привлекли к работе в праздничный день. Ставим в верхней части "РВ". Если сотрудник впоследствии берет полагающийся ему дополнительный день отдыха, ставится код "ОВ". Сотрудник взял отгул. Если сотрудник предупредил об отгуле, в верхней части ставится код "НВ" или "28". Если причина отсутствия неизвестна, ставится "НН" или "30". Когда причина будет выяснена и окажется уважительной, код "НН" нужно будет зачеркнуть и поставить вместо него один из кодов: "Б", "У", "Г" и т.

Нижняя часть не заполняется. Сотрудник уехал в командировку. В верхней части ставится "К" или "06". В день выхода сотрудника на работу ставится код "Я" или "01". В таких случаях необходимо внести изменения. Есть два способа. Способ 1. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений. Способ 2. В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные ст. Руководитель отдела кадров Сидоров А. Табель учета рабочего времени, составленный в году, надо хранить в бухгалтерии не менее 5 лет, поскольку он является первичным учетным документом на оплату труда.

Хотите всегда знать, кто из членов вашей команды находится на рабочем месте? Хотите с легкостью управлять отпусками сотрудников? Хотите эффективно использовать различные модели рабочего времени?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Табель учета рабочего времени: ответы на актуальные вопросы

Табель учета рабочего времени в 2 клика! Большинству HR-менеджеров и бухгалтеров об этом приходится только мечтать. Все знают, какое это утомительно занятие заполнять различные формы, бланки и отчеты, а потом еще анализировать и структурировать полученную информацию. Это не только неудобно, но занимает много времени.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности ч. Определяя норму рабочего времени, Вы не можете учитывать вероятность отсутствия работника на рабочем месте по уважительным или неуважительным причинам, например в связи с временной нетрудоспособностью, прохождением медосмотра, отъездом в командировку, прогулом и т.

Оплата простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, определяется в зависимости от формы оплаты труда, установленной в организации: При повременной оплате труда заработную плату работников в зависимости от установленных для вас условий оплаты труда исчисляется исходя из: Время простоя, произошедшего по вине работника, оплате не подлежит. Таким образом, работодатель вправе не оплачивать время простоя только в единственном случае: Есть ли вина работодателя в простое: Нередко установить, есть ли вина работодателя или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, — бывает на практике затруднительно. Нередко сами работодатели не спешат признавать свою вину, определяя оплату простоя исходя из тарифной ставки работника или его оклада. Это может быть чрезвычайно невыгодно работнику, так как тарифная постоянная часть его заработка может быть довольно-таки низка, а основную часть его дохода составлять т.

Табель учёта рабочего времени и что о нём нужно знать

При определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени нужно определять средний часовой заработок и умножать его на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате. Оплата простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, определяется в зависимости от формы оплаты труда, установленной в организации: При повременной оплате труда заработную плату работников в зависимости от установленных для вас условий оплаты труда исчисляется исходя из: Время простоя, произошедшего по вине работника, оплате не подлежит. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Таким образом, работодатель вправе не оплачивать время простоя только в единственном случае: Есть ли вина работодателя в простое: Нередко установить, есть ли вина работодателя или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, — бывает на практике затруднительно. Нередко сами работодатели не спешат признавать свою вину, определяя оплату простоя исходя из тарифной ставки работника или его оклада. Это может быть чрезвычайно невыгодно работнику, так как тарифная постоянная часть его заработка может быть довольно-таки низка, а основную часть его дохода составлять т. Все эти выплаты при расчете средней заработной платы учитываются, но не входят в ваш оклад или тарифную ставку.

Можно ли не вести табель учета рабочего времени

Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и предприниматели. Такой учет защищает права работодателя и работников. Скачайте бесплатно в excel табель учета рабочего времени на год и используйте подсказки по доработке документа. Табель учета рабочего времени - один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца.

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Но многие работодатели, особенно в небольших организациях, пренебрегают данным документом, что является нарушением трудового законодательства и может повлечь наложение штрафа контролирующими органами.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Табель учета рабочего времени в 2 клика!

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

По мере роста расходов на ведение бизнеса, предприятия стараются найти новые возможности для сокращения этих расходов во всех возможных областях. Один из инновационных примеров — переход с ведения учёта рабочего времени на бумаге на дигитальную платформу. Это помогает не только сэкономить по нескольким показателям, но и сделать предприятие более конкурентоспособным. Надёжная система учёта рабочего времени поможет не только собрать воедино всю информацию о рабочих часах, но и понять, кто, где и как эти часы потратил. Табель является своеобразной базой данных, в которой содержится вся нужная информация для выплат сотрудникам. Также, он является неким доказательством того, что, кто и когда делал для возможных споров.

Простой в табеле рабочего времени

Ответственность подразделения. Организация работы Положения об основных структурных подразделениях предприятия утверждает генеральный директор. Положение о подразделении в составе основного подразделения например, склад ЗИП в составе производственного филиала сервисного предприятия может утверждать руководитель основного подразделения, если такое полномочие отражено в его должностной инструкции или положении о возглавляемом им подразделении. Место подразделения в структуре предприятия. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

при простое по вине работодателя в табеле ставится код «РП» или «31»; В табеле учета рабочего времени отметили время простоя и рабочего . и должности по совместительству вести раздельно. суммировать рабочее.

Дополнительно: Фотофиксация Планшет. Их специалисты трудятся на разных объектах — выполняют общестроительные, сантехнические, отделочные работы. Часто бригадиры забывали ежедневно отмечать подчиненных, часто в табель попадали неверные сведения. О фиксации опозданий и учета фактически отработанного времени речи и не шло. Руководство такая ситуация не устраивала, поэтому они стали искать автоматизированный способ контроля строителей на стройке.

Оформление табеля учета рабочего времени во время простоя

Может ли быть такое, что работник первую половину месяца работал почти без выходных больше нормы , а вторую половину — наоборот продавцы добровольно меняются, чтобы пока не брать отпуск? Общая месячная норма рабочего времени соблюдена. Не будет ли у проверяющих вопросов к табелю?

С праведливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах. Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде. Требования к документам, например, табелю учета рабочего времени и методике заполнения, закреплены в законодательстве.

Система учета рабочего времени Exitcontrol проста и понятна в использовании, для ее запуска достаточно:. В одном офисе нужно установить как минимум одно устройство.

Автоматический учет рабочего времени — это современный метод сбора информации о деятельности сотрудников за компьютером и оценки эффективности их работы. Сегодня мало кто может представить ведение бухгалтерии без программы 1C или формирование клиентской базы без CRM. Учет рабочего времени вручную, взяв во внимание современные требования к ведению бизнеса, тоже практически невозможен. Он малоэффективен, поскольку не может в полном объеме обеспечить руководителя объективной информацией о работе персонала. К тому же, он достаточно затратный как с точки зрения времени на обработку и анализ данных, так и с финансовой стороны.

Хотите всегда знать, кто из членов вашей команды находится на рабочем месте? Хотите с легкостью управлять отпусками сотрудников? Хотите эффективно использовать различные модели рабочего времени? С нами все календари и карточки членов команд всегда будут у вас под рукой. В zistemo предусмотрена возможность активации только тех модулей, которые вам нужны. Это позволяет сохранять интерфейс простым и понятным. Активируйте модуль управления присутствием, только если будете использовать zistemo для управления присутствием своих сотрудников на рабочих местах.

На практике возможны ситуации, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Такая ситуация называется простоем ч. Простой может возникнуть:.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вадим

    Не пользуюсь

  2. Ольга

    Как хорошо что удалось отыскать таковой несравненный блог, и тем более отлично, что есть таковые писателя толковые!